一、 准备阶段:
1、 企业须知:企业应通过网站了解中国环保产品认证的基本原则、认证产品种类和认证标准。
2、 自我评估:企业根据中国环保产品认证的要求初步确定自身产品是否符合中国环保产品认证的申请条件。企业可进行自我评价或聘请咨询机构为其进行初审。
3、 注意事项:企业在申请Ⅲ型环境标志通过之前,应首先确定自己产品质量和环境各项指标达到企业所执行的国家、行业强制性标准或企业标准。
二、 提出申请阶段:
1、 填写申请书:
企业可向中标认证中心索要或从网站上下载申请书和初审表,详细填写申请书和初审表各项内容,并按照申请书上所附清单准备尽量详细的材料。
2、 准备材料:
企业须按申请书中所列清单准备材料。
企业应注意请有资质的检测机构,按企业所执行的质量标准中各项指标及规定方法为产品做检测,且检测报告应为依据相应质量标准的全项检验报告。
企业申请的所有型号的产品均应有检测报告,且应为申请日期前的一年内出具的报告。
三、 文件资料审核及补充阶段:
中标认证中心收到企业提交的文件资料后将向企业下发受理认证申请通知书,企业所提交的材料经中标认证中心文件初审如不完全或内容不够详细,则会收到由中标认证中心出具的文审通知书,企业须按照文审通知书上的不符合项尽快补全材料。补全的材料经认证中心文件复审。
四、 签订认证合同阶段:
1、 寄发合同:中标认证中心确定签订合同,则将一式两份的合同填写相关信息并加盖公章后,给企业寄发,合同中将明确规定认证费用。
2、 确认合同:企业认真阅读合同后,填写相关信息并加盖企业公章,将其中一份寄回中标认证中心,另外一份留企业保存。
五、 缴纳费用阶段:
企业收到合同之后,应尽快按合同上写明的认证费用将款汇至指定银行帐户,并将底单传真至中标认证中心。以便安排现场审查及后续工作。
六、 现场审查阶段:
中标认证中心收到汇款底单之后,将组成审查组,同时与企业联系确认审查时间,并将审查计划及审查大纲传真给企业,企业可按照审查计划来安排当天的现场审查。
七、 抽样检测阶段:
1、 现场抽样:
现场审查人员将在企业审查现场抽取申请认证产品样品,由中标认证中心送至指定检测机构进行检测,一般检测产品最主要的环保指标。
2、 付费:
企业在收到中标认证中心下发的检验付费通知单后,应尽快将指定金额汇至检测机构,并将付款底单传真至中标认证中心,以便检测机构尽快出具检验报告。
3、 检验报告:
检测机构出具检验报告后,中标认证中心将检验报告正本寄回企业,副本留存中标认证中心归档。
八、 取得证书:
1、 报告阶段:
中标认证中心将根据现场审查情况及检验结果情况撰写综合审查报告,并对综合审查报告进行评审。
2、 评定阶段:
综合审查报告将送交技术审查委员会,技术审查委员会将对企业申请认证的所有材料进行综合评定。
3、批准阶段:
技术审查委员会将企业申请认证材料上报认证中心主任处,由中心主任批准。办理注册手续,并向合格企业颁发中国环保产品认证证书。
九、 监督管理:
1、 使用标志:
企业应在证书有效期内(中国环保产品证书有效期为三年)按规定使用中国环保产品认证标志。
2、 年度监督:
证书有效期内,企业每年应按规定进行年度监督,年度监督时由中标认证中心与企业联系进行现场审查,企业应准备一年之内的检验报告及其他相关材料。
十、 复评审查:
企业应在证书有效期满前三个月向中标认证中心提出复评申请,复评申请程序同初次认证申请程序。
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